Un presupuesto aceptado casi siempre empieza por un presupuesto… con seguimiento. Entre la presentación del plan de tratamiento y la decisión del paciente suelen pasar varias semanas. Sin un seguimiento estructurado, parte de esos presupuestos «pendientes» cae en el olvido, y con ellos, ingresos que ya estaban al alcance.
Por qué un seguimiento estructurado lo cambia todo
La memoria y las notas adhesivas no bastan en cuanto la clínica gestiona unas decenas de presupuestos al mes. Un seguimiento claro permite saber, en todo momento, qué presupuestos están pendientes, cuáles se han aceptado, cuáles se han rechazado, y desde cuándo. Esa visibilidad transforma los recordatorios sufridos en recordatorios elegidos.
Tres estados, una lógica simple
Clasifique cada presupuesto como Pendiente, Aceptado o Rechazado. El estado «Pendiente» es el más importante: es su reserva de oportunidades. Al tenerlo a la vista, detecta de un vistazo los presupuestos que debe recordar.
Recordar en el momento justo, sin agobiar
Un recordatorio útil es un recordatorio oportuno: ni demasiado pronto ni demasiado tarde. Un aviso amable una o dos semanas después de la presentación, y luego un segundo antes de la posible caducidad del presupuesto, basta en la mayoría de los casos. El objetivo no es «vender», sino disipar una duda, responder a una pregunta, recordar el interés del tratamiento.
Cómo le ayuda Dentuose
Dentuose centraliza sus presupuestos con su estado y su fecha, y destaca los que siguen pendientes. Visualiza el historial de cada paciente y mide el efecto de sus recordatorios en su tasa de aceptación, todo en local, en su ordenador.
Retome el control de sus presupuestos pendientes
Descargar gratis